Mẫu kế hoạch Hội trại 26-3 truyền thống nhà trường

Posted by

Hội Trại là hoạt động sinh hoạt tập thể khá phổ biến ở các trường học nhất là vào các dịp 26/3 hoặc 20/11. Sau đây là gợi ý kế hoạch tổ chức Hội trại 26-3 truyền thống nhà trường với các hoạt động: gian hàng ẩm thực, trò chơi dân gian, giải mật thư, đốt lửa trại, dân vũ và các trò chơi sinh hoạt tập thể.

I. MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU HỘI TRẠI TRUYỀN THỐNG:

1.Mục đích: Kỷ niệm 88 năm ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh (1931 – 2019).Tạo sân chơi lành mạnh, thắt chặt tình đoàn kết, góp phần xây dựng môi trường thân thiện trong nhà trường. Rèn luyện kỹ năng tổ chức các hoạt động dã ngoại, tổ chức các hoạt động phát triển kỹ năng xã hội cho học sinh.

2.Yêu cầu: Đảm bảo sự tham gia của 100% học sinh  trường …………… năm học 2018 – 2019. Nội dung hội trại thiết thực, ý nghĩa, hiệu quả, hấp dẫn và sinh động. Đảm bảo tiết kiệm, an ninh và an toàn trong suốt quá trình tổ chức hội trại. Quy cách kỹ thuật phù hợp với điều kiện thực tế của nhà trường, cho phép sử dụng các vật liệu mới (sắt, thép, ống nhựa, đinh vít…) đảm bảo an toàn chắc chắn suốt quá trình diễn ra Hội trại.

hội trại truyen thong
Hoạt động lửa trại trong Hội trại truyền thống

II. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM, SƠ ĐỒ VỊ TRÍ

1. Thời gian: từ ngày 23/3/2019 (sáng thứ 7) đến 24/3/2019 (chiều chủ nhật)

2. Địa điểm: sân trường …………..

3. Sơ đồ vị trí:

III. NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH

NgàyBuổiThời gianNội dung
Thứ 6 Ngày 22/3Cả ngày8h00 – 17h00Các lớp nhận vị trí trại, dựng trại, trang trí, kết nối điện
Thứ 7 Ngày 23/3Sáng7h30 – 8h30Khai mạc Hội trại
8h30 – 11h00– BGK Chấm trại:
+ Trang trí trại/ gian hàng.
+ Tổ chức hoạt động trại: Ẩm thực/ Trò chơi/ Sinh hoạt tập thể.
– Thi kéo co
Trưa11h00 – 14h00Nghỉ trưa
Chiều14h00 – 18h00Hoạt động Lễ hội ẩm thực khối 12 & Trò chơi dân gian khối 10
– Thi kéo co
Tối18h00 – 19h30Nghỉ tối
19h30 – 21h00Chung kết dân vũ khối 11
21h00 – 21h30Sinh hoạt Lửa trại: “Thần ánh sáng và thần bóng tối”
21h30 – 5h00Trực trại đêm
Chủ nhật Ngày 24/3Sáng6h00 – 7h30Hoạt động Thể dục buổi sáng: Thi nhảy theo giai điệu
7h30 – 11h00Thi trò chơi tập thể toàn hội trại:
+ Việt dã Pokemon
+ Thảm bay Aladin + Lực hút bí ẩn
+ Kỷ lục Ghines Hội trại
Trưa11h00 – 14h00Hoạt động Lễ hội ẩm thực khối 12 & Trò chơi dân gian khối 10
Chiều14h00 – 15h00Tổng kết trao giải & bế mạc Hội trại
15h00 – 17h00Hạ trại & dọn dẹp vệ sinh

IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

  1. Ban tổ chức: Gồm 40 thành viên
  2. Thầy ……………………. – Hiệu trưởng – Trưởng BTC Hội trại:Chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện của các bộ phận, cá nhân được giao nhiệm vụ.
  3. Các thành viên còn lại chia thành các tiểu ban cụ thể như sau:
STTTiểu banThành viênGhi chú
 Ban giám khảo– Chấm trang trí các lớp: có biểu điểm chấm tùy thuộc vào trại – gian hàng (đầy đủ các hạng mục, ấn tượng, bắt mắt, vệ sinh sạch sẽ, thuyết trình ý nghĩa…)
– Chấm hoạt động trại: Lễ hội ẩm thực khối 12 & Trò chơi dân gian khối 10 (món ăn/ trò chơi thu hút được nhiều khách tham quan, công tác chuẩn bị kỹ lưỡng…)
– Chấm thi chung kết dân vũ khối 11 (mỗi lớp ít nhất 35 học sinh, động tác đều, đẹp, hiện đại, sáng tạo… có thể sử dụng thêm các bài quốc tế hiện đại tạo không khí trẻ trung, có thể ghép nhạc tối đa 7 phút, động tác không phản cảm)
 Ban an ninh trật tự– Liên hệ thêm lực lượng công an thị trấn đảm bảo trật tự xuyên suốt Hội trại.
– Phân công lực lượng trực cổng trước và cổng sau ngăn ngừa các đối tượng gây rối từ bên ngoài.  
– Phương án quản lý học sinh ở lại về đêm (kiểm tra theo số lượng đăng kí, ngăn ngừa việc sử dụng bia rượu…)
– Bố trí vị trí để xe khu vực phía trước cổng trường cho khách, đại biểu, giáo viên, phụ huynh; Khu vực để xe dành cho học sinh ở dãy phía sau (đi cổng sau)
 Ban trang trí – Thiết kế & trang trí trại chỉ huy (khu vực cầu thang nối).
– Thuê cổng hơi cùng dòng chữ ……….. quảng bá hoạt động đặt trước cổng trường
– Trang trí sân khấu trung tâm: phông màn, ánh sáng, bàn ghế đại biểu.
– Hệ thống chiếu sáng sân trường tổ chức chung kết dân vũ vào buổi tối (Ban giám khảo ngồi trên sân khấu hướng xuống)
 Ban thiết kế sơ đồ vị trí– Tổ chức đo đạc, phân vị trí các lớp theo sơ đồ:
+ Mỗi gian hàng K12 được để trống 3m phía trước để sắp xếp bàn ghế ẩm thực (có vạch giới hạn)
+ Mỗi trại K11: 4m x 7m (có vạch giới hạn). Khoan và lắp các móc cột dây trại + cổng trại cho các lớp (khoan vị trí ngã tư gạch)
+ Liên hệ dịch vụ cho thuê và dựng thêm 5 khung gian hàng K10 ở vị trí nhà xe GV nối dài. Để trống 3m phía trước để tổ chức trò chơi dân gian (có vạch giới hạn)
– Dựng dù lớn che khu vực sân trung tâm để tổ chức các hoạt động tập thể.
 Ban thiết kế điện – Âm thanh– Thiết kế đường dây điện đưa về vị trí các trại lớp đảm bảo ổn định.
– Vận hành hệ thống âm thanh xuyên suốt.
 Dẫn chương trình– Thầy Khoan dẫn chương trình khai mạc & tổng kết trao thưởng. Thường xuyên nhắc nhở về vệ sinh, an ninh trật tự các lớp.
– Thầy Tuyên dẫn chương trình dân vũ + lửa trại + trò chơi sinh hoạt tập thể.
– Đề xuất Huyện Đoàn hỗ trợ thêm lực lượng hoạt náo viên các trò chơi.
 Ban Truyền thông– Chụp ảnh, quay phim các hoạt động trại.
– Cập nhật bài viết trên website nhà trường.
– Liên hệ thêm các cơ quan truyền thông, báo chí, dịch vụ flycam… đưa tin về Hội trại.
 Ban tổ chức Lửa trại– Thiết kế lửa trại đảm bảo an toàn: rải cát cách nhiệt phía dưới, gạch chắn cán, xếp củi vững chắc. – Chuẩn bị 20 cây đuốc cho kịch bản lửa trại.
– Xây dựng kịch bản múa lửa trại.
 Trọng tài thi kéo co– Liên hệ mượn dây kéo co Nhà văn hóa
– Tổ chức thi theo khối xuyên suốt cả ngày đầu tiên Hội trại.
 Ban Thư ký & Hậu cần– Quản lý tài chính xuyên suốt chương trình Hội trại.
– Chuẩn bị mẫu chấm BGK, tổng hợp điểm, giải thưởng.
– Chuẩn bị nước uống, đồ ăn các buổi cho BCT.

V. ĐỐI TƯỢNG THAM GIA

– Đối với lớp khối 12:

+ Đăng kí một món ẩm thực tham gia lễ hội ẩm thực (khuyến khích các món ăn dân gian truyền thống), lập kế hoạch quảng bá.

+ Thiết kế trang trí khu vực gian hàng của lớp mình (có hướng dẫn kèm theo). Địa điểm: khu vực nhà xe học sinh

– Đối với các lớp khối 11:

+ Thiết kế dựng trại (có hướng dẫn kèm theo)

+ Tập một bài dân vũ thi đêm chung kết (có thể ghép nhạc không quá 7 phút, động tác không phản cảm)

– Đối với các lớp khối 10:

+ Đăng kí một trò chơi dân gian thu hút khách tham gia thử sức (ô ăn quan, đi cầu khỉ, ném còn, đi cà kheo…) có luật chơi cụ thể và phần thưởng cho khách tham gia thắng cuộc.

+ Trang trí gian hàng khu vực gần nhà xe giáo viên. Gian hàng BTC liên hệ dịch vụ dựng sẵn rạp (dự kiến: 300.000 đ/ lớp – thay cho kinh phí dựng trại).

– Ngoài ra để tham gia các phần sinh hoạt tập thể chung toàn trường, các lớp chuẩn bị thêm theo hướng dẫn Đoàn trường đã xây dựng.

3. Giáo viên chủ nhiệm

– Chỉ đạo, hướng dẫn, phân công nhiệm vụ cho học sinh lớp chuẩn bị theo các nội dung do BTC đưa ra. Dự kiến nguồn kinh phí tham gia Hội trại, giám sát việc thu chi đảm bảo khách quan, rõ ràng (đặc biệt các lớp có gian hàng sẽ có thêm nguồn thu từ ẩm thực, trò chơi)

– Thường xuyên liên hệ chặt chẽ phía phụ huynh học để phối hợp quản lý giờ giấc, đi lại của các học sinh trong lớp. Tuyệt đối không để các trường hợp đáng tiếc xảy ra ảnh hưởng để nhà trường (kiểm soát danh sách học sinh ở lại trại qua đêm, liên lạc đảm bảo học sinh về nhà sau chương trình lửa trại)

4. Tiến độ thực hiện

Bốc thăm vị trí: ngày 01/3/2019

Đăng kí nội dung tổ chức (món ẩm thực, trò chơi học đường, bài dân vũ): 09/3/2019

Vòng sơ loại dân vũ: ngày 17/3/2019 (chủ nhật)

– Nộp danh sách học sinh trực trại: 18/3/2019

– Chạy chương trình Hội trại: 20/3/2019

Nhận vị trí & dựng trại, trang trí: ngày 22/3/2019

Chương trình Hội trại: ngày 23, 24/3/2019

VI. DỰ TRÙ KINH PHÍ

STTKhoản chiDự kiếnPhụ trách
 Vật liệu Lửa trại: + Đài sắt dựng lửa trại: 2.000.000 đ + Củi, dầu, 20 cây đuốc: 2.000.000 đ4.000.000 đBan Lửa trại
 Thiết kế đường dây điện toàn Hội trại3.000.000 đĐiện – âm thanh
 Khoan vít cột dây trại cho các lớp2.000.000 đBan thiết kế vị trí
 Thiết kế & trang trí: + Trại chỉ huy + Phông màn sân khấu, hệ thống đèn sân khấu, đèn chiếu sáng sân trường đêm dân vũ, dây cờ trang trí.8.000.000 đBan trang trí
 Thuê cổng hơi4.000.000 đBan trang trí
 Bồi dưỡng lực lượng Công an hỗ trợ3.000.000 đBan an ninh trật tự
 Đặt mũ BTC, Làm thẻ BTC1.000.000 đĐoàn trường
 Nước uống, đồ ăn các buổi BTC9.000.000 đBan TK & Hậu cần
 Thuê trang phục văn nghệ khai mạc: + Tiết mục “Tháng ba Tây Nguyên” + Tiết mục “Cây Đa Quán Dốc”1.000.000 đĐoàn trường
 Trao thưởng: – Giải tập thể: + 3 giải A x 400.000 đ + 4 giải B x 300.000 đ + 5 giải C x 250.000 đ – Giải phụ: + Giải trang trí trại K11: 300.000 đ + Giải gian hàng K12: 300.000 đ + Giải gian hàng K10: 300.000 đ + Giải ẩm thực khối 12: 300.000 đ + Giải trò chơi dân gian k10: 300.000 đ + Giải dân vũ khối 11: 300.000 đ + Giải phong cách: 300.000 đ – In giấy khen (thầy Đại): 300.000 đ  6.050.000 đBan giám khảo
 Vật dụng tổ chức trò chơi (bao bố, ống hút, huy chương, cờ, sơn…)1.000.000 đĐoàn trường
 Bồi dưỡng đài truyền hình, báo chí, thuê flycam…1.000.000 đBan truyền thông
Tổng cộng43.050.000 đ
Bằng chữBốn mươi ba triệu không trăm năm mươi ngàn đồng

Dự kiến nguồn chi:

  • Trích từ Quỹ Đoàn: 20.000.000 đ
  • Hội CMHS hỗ trợ và nhà trường hỗ trợ: 23.050.000 đ

Trên đây là kế hoạch tổ chức Hội trại chào mừng 88 năm ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh trường ……., đề nghị các bộ phận, cá nhân liên quan nắm rõ và thực hiện theo kế hoạch.

HIỆU TRƯỞNG

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *